Schritte einer Projektplanung

In diesem Beitrag möchte ich euch in die Planung von IT-Projekten einführen. Hierbei soll es sich im Allgemein nur um den Ablauf und die Schritte der Projektplanung drehen. Zu jeden Punkten wird es einen einzelnen Artikel geben der euch die Punkte genauer erläutern wird.

 

Ablauf und Schritte einer Projektplanung

  • Abwicklungszielplanung:

SMARTe Ziele festlegen, Meilensteine vorgeben, Vorgabe der Qualität, Zeitplan

  • Projektstrukturplanung:

Sammlung der Aufgaben, Definition der Arbeitspakete, Erstellung Projektstrukturplan

  • Ablaufplanung:

Arbeitspakete in Beziehung bringen z.B. mit Netzplänen

  • Einsatzmittelplanung:

Zuordnung von Personal und Sachmitteln zu Arbeitspaketen (Hier bitte die Skills beachten!)

  • Projektorganisationsplanung:

Welche Organisationsform? Welche Gremien? Welche Projektstellen?

Hierbei ist ebenfalls zu beachten ob die Projektmannschaft in Teilprojekte untergliedert werden muss/kann.

Zu den jeweiligen Arbeitspakete können hier auch die Verantwortlichkeiten & Zuständigkeiten festgelegt werden

  • Kostenplanung:

Kumulierung der Einsatzmittelplanung, Projektablaufplanung.

Ziel: Kosten pro Arbeitspaket festlegen, Gesamtbudget errechnen.

  • Terminplanung:

Je nach Herangehensweise Durchführung einer Vorwärtsterminierung oder Rückwärtsterminierung  

Mit beachten: Pufferzeiten, kritischer Pfad, Terminierung einzelner Vorgänge inkl. Datum

  • Projektbudgetplanung:

Alle finanziellen Mittel zur Durchführung des Projekts. Je nach Projektgröße bietet es sich an Teilbudgets für die Teams festzulegen.

  • Dokumentationsplanung:

Information, Dokumentation (Wann, Wer, Umfang, Wie)

Habt ihr sonst noch Fragen zum Thema Projektmanagement? Wenn ja fangt am besten ganz vorne an und startet mit folgendem Beitrag! https://it-management4you.de/grundbegriffe-des-projektmanagements

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