Rollen im Projekt

In diesem Beitrag möchte ich euch die wichtigsten Stellen/Rollen einer Projektorganisation etwas genauer erläutern.

Der Aufbau einer Projektorganisation unterscheidet sich je nach Projekt, Unternehmen und Branche ziemlich stark. Einige Projektrollen wird und sollte es immer geben.

 

Die Rolle des Projektleiters braucht jedes Projekt, ob groß oder klein.

Projektleiter hat folgende Aufgaben/Verantwortlichkeiten:

  • Ist für die Erfüllung und die Erreichung der Projektziele verantwortlich
  • Initialisierung und Definition des Projekts, Planung, Steuerung und Kontrolle der Projekttätigkeiten
  • Qualitätskontrolle, Controlling

 

Die wichtigste Rolle im Projekt ist die des Projektoffice oder Projekt-Management-Office.

Folgende typische Aufgaben fallen in das Gebiet des PMOs :

  • Meetings organisieren, Teilnehmer einladen, Zu- und Absagen verwalten, Räume und Ressourcen buchen
  • Protokolle verfassen
  • Termine überwachen
  • Projektmanagement = Tätigkeiten wie Detailplanung, Fortschrittskontrolle
  • Grafiken, Diagramme und Präsentationen erstellen

 

Für größere Projekte empfehlen wir ebenfalls die Einrichtung eines Lenkungsausschuss der das Projekt „von außen“ steuert.

Aufgaben des Lenkungsausschuss:

  • beauftragt das Projekt, bewilligt das Budget, benennt den Projektmanager und steuert das Projekt grob
  • Prüfung und Genehmigung von Phasenergebnissen & Statusberichten
  • Ist Eskalationsgremium

 

Je nach Projekt könnte es ebenfalls Sinn machen Rollen wie Testmanager, Cut-Over-Manager oder Integrationsmanager zu etablieren. Hierzu in einem extra Artikel mehr.

 

Anbei noch ein paar typische Konflikte verschiedener Rollen die im Projekt auftreten können:

  • Vor allem in Matrixorganisationen kann es Konflikte zwischen Projektleiter und Linienvorgesetzten über Einsatz von Ressourcen geben.

Im Projekt kann es zu Verständnisschwierigkeiten aufgrund unterschiedliche Vorgehensmodelle bei Projektabwicklung kommen

Ebenfalls kann es oft passieren das die einzelnen Rollen im Projekt ein unterschiedliches Qualitätsverständnis haben.  

Habt ihr sonst noch Fragen zum Thema Projektmanagement? Wenn ja fangt am besten ganz vorne an und startet mit folgendem Beitrag! https://it-management4you.de/grundbegriffe-des-projektmanagements

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